Datenschutzerklärung

OXYTEC Deutschland GmbH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

OXYTEC Deutschland GmbH
Industriestrasse 14a,
D-66740 Saarlouis
Deutschland

Tel.: +49 151 1555 11 81
E-Mail: kontakt@oxytecdeutschland.de

Geschäftsführer: Paul Florentin

Datenschutzbeauftragter

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für unser Unternehmen derzeit nicht. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Zentrale Begriffe sind:

• Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).
• Verarbeitung: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Nutzung, Übermittlung oder Löschen (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO).
• Einwilligung: freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO).
• Verantwortlicher: natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO).
• Auftragsverarbeiter: Person oder Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO).

3. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Unsere Website setzt keine Cookies und greift ohne Ihre Einwilligung nicht auf Informationen auf Ihrem Endgerät zu. Es findet kein Tracking durch Dritte statt; unsere eigene Besuchsstatistik kommt ohne Cookies aus (siehe Ziffer 4.1). Ein Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

Eine Ausnahme ist die Kartenansicht von Google Maps im Fußbereich: Sie wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken (siehe Ziffer 7). Google kann dabei eigene Cookies setzen. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie durch den Klick erteilen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server unseres Hosting-Dienstleisters automatisch folgende Daten:

• verwendeter Browsertyp und -version
• Betriebssystem des zugreifenden Systems
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse des zugreifenden Systems
• Internet-Service-Provider

Diese Daten werden temporär in Server-Logfiles gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via TLS/SSL. Die Website wird auf Servern in Deutschland betrieben.

4.1 Cookielose Reichweitenmessung

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, erstellen wir mit einer selbst betriebenen Lösung auf unserem eigenen Server eine Besuchsstatistik. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert (kein Local Storage, keine Gerätekennung). Erfasst werden: die aufgerufene Seite (ohne URL-Parameter), Datum und Uhrzeit, die Zeit, in der die Seite im Browser sichtbar war, die Scrolltiefe, Klicks auf Buttons (Bezeichnung des Buttons), die Domain der zuvor besuchten Website, die Geräteklasse (Smartphone, Tablet oder Desktop) und die Sprache der Seite.

Um mehrere Seitenaufrufe eines Besuchs zusammenzufassen, bildet unser Server aus Ihrer IP-Adresse, der Kennung Ihres Browsers (User-Agent), unserer Domain und einem täglich neu erzeugten Zufallswert einen nicht umkehrbaren Hashwert. IP-Adresse und Browser-Kennung werden dabei nicht gespeichert. Der Zufallswert wird täglich ersetzt und der vorherige gelöscht; der Hashwert wird nach 30 Minuten ohne Aktivität gelöscht. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder eine Identifizierung Ihrer Person ist damit nicht möglich. Es werden keine Nutzerprofile gebildet und keine Daten an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unserer Website. Die Statistikdaten werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, findet keine Erfassung statt. Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DS-GVO widersprechen, zum Beispiel indem Sie eines dieser Signale in Ihrem Browser aktivieren oder uns eine Nachricht senden.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Formular „Erstberatung anfragen“ kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in der Verwaltung unserer Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Über unser Bewerbungsformular erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschten Standort, Ihre Nachricht und die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen. Diese Daten werden verschlüsselt übertragen und per E-Mail an uns weitergeleitet. Die hochgeladenen Unterlagen werden direkt nach dem Versand vom Webserver gelöscht; in der Verwaltung unserer Website bleibt nur ein Eingangsvermerk (Name, Kontaktdaten, Standort, Dateinamen). Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben (z. B. für künftige Stellen).

7. Google Maps

Im Fußbereich unserer Website können Sie eine Karte von Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) einblenden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken; vorher werden keine Daten an Google übertragen. Nach dem Klick wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO sowie der Teilnahme von Google am EU-US Data Privacy Framework.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden; die Karte wird dann nicht mehr angezeigt. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

8. Schriftarten und Video

Alle Schriftarten und das Video auf der Startseite werden lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt (vgl. LG München I, Urteil vom 20.01.2022, Az. 3 O 17493/20).

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO – Schutz lebenswichtiger Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – Wahrung berechtigter Interessen
• § 26 BDSG – Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht. Maßgebliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) und betragen in der Regel 6 bzw. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung verlangen.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen).

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

f) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO beruht. Im Fall von Direktwerbung haben Sie ein unbeschränktes Widerspruchsrecht.

g) Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

h) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
https://datenschutz.saarland.de

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO. Es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basieren und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt mittels TLS/SSL-Verschlüsselung.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.